Introductie

Ben jij opzoek naar een uitdagende functie als Office Assistant? Kom dan ons dynamische team versterken bij Austin Bright. Wij zijn een snelgroeiend bedrijf dat bekend staat om zijn jonge en dynamische team. Bij ons heb je de mogelijkheid om direct en gemakkelijk contact te hebben met het management, wat zorgt voor een open en inspirerende werkomgeving.

Als Office Assistant speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je krijgt de kans om nauw samen te werken met collega's en leidinggevenden, waardoor je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan de groei en het succes van ons bedrijf. Daarnaast krijg je de autonomie en verantwoordelijkheid om zelfstandig taken uit te voeren en initiatieven te nemen.

Je verantwoordelijkheden

• Dagelijkse administratie: Verantwoordelijk voor algemene administratieve ondersteuning, documentbeheer, inkomende en uitgaande correspondentie en follow-up van dossiers.
• Opstellen van contracten en follow-up documentatie: Assistentie bij het opstellen en verwerken van contracten, evenals het opvolgen van taken binnen deadlines.
• Ondersteuning salarisbeheer: Hulp bij het verwerken van salarissen, het beheren van vakantieaanvragen en het bijhouden van personeelsgegevens.
• Beheer van klantfacturen: Zorg voor een efficiënt en nauwkeurig beheer van de facturatie aan klanten, waarbij je ervoor zorgt dat alles correct wordt verwerkt en bijgehouden.
• Wagenparkbeheer: Zorgen dat voertuigen worden besteld, regelmatig contact onderhouden met managers over onderhoud en operationele vereisten.

Je profiel

• Uitstekende taalvaardigheid: Vloeiende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een administratieve rol.
• Vertrouwelijkheid: Je begrijpt het belang van vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie en kunt discreet en professioneel handelen.
• Organisatorische vaardigheden: Je bent een georganiseerd persoon die goed kan multitasken en prioriteiten kan stellen in een dynamische werkomgeving.

Wat wij bieden

• Vast contract met mogelijkheid tot deeltijds werken: Bij Austin Bright streven we naar een goede werk-privébalans. We bieden jou de mogelijkheid om deeltijds te werken, zodat je jouw werk kunt afstemmen op jouw persoonlijke behoeften.
• Flexibiliteit: Wij begrijpen het belang van flexibiliteit in het moderne werkleven. Bij Austin Bright kun je genieten van flexibele werkuren en de mogelijkheid om vanuit huis te werken indien nodig.
• Toffe sfeer en teambuildingsevenementen: Wij geloven in het creëren van een positieve en leuke werkomgeving. Naast het harde werken, organiseren we regelmatig teambuildingsevenementen, zoals zomer- en kerstfeesten, om de teamspirit te versterken.
• Aantrekkelijk salaris: Wij bieden een competitief salaris dat overeenkomt met jouw ervaring en vaardigheden. Je brutosalaris wordt aangevuld met een onkostenvergoeding, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering.
• Mooi kantoor in Tour & Taxis: Ons kantoor is gevestigd in het prachtige Tour& Taxis, een levendige en bruisende locatie in Brussel. Je zult werken in een moderne en comfortabele omgeving die inspiratie biedt voor succes.

Solliciteren

Ben jij klaar om een waardevol lid te worden van ons team als Office Assistant bij Austin Bright? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar hr @ austinbright.com. We kijken ernaar uit om van jou te horen!

Solliciteer nu →