Introduction

Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant en tant qu'Office Assistant ? Rejoignez notre équipe dynamique chez Austin Bright ! Nous sommes réputés pour notre esprit jeune et dynamique. Vous aurez l'opportunité unique d'avoir un contact direct et facile avec la direction, créant ainsi un environnement de travail ouvert et inspirant.

En tant qu'Office Assistant, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre activité quotidienne. Vous travaillerez main dans la main avec notre Office Manager, bénéficiant de son encadrement et de son soutien dans vos tâches. De plus, notre Associé sera également à vos côtés pour vous accompagner dans votre développement professionnel.

Vos responsabilités

• Administration quotidienne : Responsable du soutien administratif général, de la gestion des documents, de la correspondance entrante et sortante, ainsi que du suivi des dossiers.
• Rédaction de contrats et documentation de suivi : Assistance pour la rédaction et le traitement des contrats, ainsi que le suivi des tâches dans les délais impartis.
• Soutien dans la gestion de la paie : Aide pour le traitement des salaires, la gestion des demandes de congés et le suivi des données du personnel.
• Gestion de la facturation des clients : Assurer la gestion efficace et précise de la facturation des clients, en veillant à ce que tout soit correctement traité et suivi.
• Gestion de la flotte de véhicules : Assurer que les véhicules sont commandés, en contact régulier avec les responsables pour la maintenance et les besoins opérationnels.

Votre profil

• Excellentes compétences linguistiques : Maîtrise courante du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Expérience : Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire, et/ou équivalent avec des stages ou alternances pertinents.
• Vous comprenez l'importance de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles et vous savez agir avec discrétion et professionnalisme.
• Compétences organisationnelles : Vous êtes une personne organisée, capable de gérer plusieurs tâches et de hiérarchiser les priorités dans un environnement dynamique.

Ce que nous offrons

• Chez Austin Bright, nous nous engageons à maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous vous offrons la possibilité de travailler à temps partiel, afin d'adapter votre emploi du temps à vos besoins personnels.
• Nous comprenons l'importance de la flexibilité dans le monde du travail moderne. Chez Austin Bright, vous bénéficierez d'horaires flexibles et de la possibilité de travailler depuis votre domicile si nécessaire.
• Ambiance conviviale et événements de team building : Nous croyons en la création d'un environnement de travail positif et agréable. En plus de notre travail acharné, nous organisons régulièrement des événements de team building tels que des fêtes de Noël pour renforcer l'esprit d'équipe.
• Salaire attractif : Nous offrons un salaire compétitif correspondant à votre expérience et à vos compétences. Votre salaire brut sera complété par des avantages tels que des chèques-repas et une assurance hospitalisation.
• Magnifique bureau à Tour& Taxis : Notre bureau est situé dans le superbe site de Tour & Taxis, un lieu animé et dynamique à Bruxelles. Vous travaillerez dans un environnement moderne et confortable, propice à l'inspiration pour réussir.

Postuler

Êtes-vous prêt(e) à devenir un membre précieux de notre équipe en tant qu'Office Assistant chez Austin Bright ?Envoyez votre CV et lettre de motivation à hr@austinbright.com. Nous sommes impatients de vous lire !

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